Copia de seguridad de Office 365 buzón a PST en el disco duro de su computadora local / PC

Hola amigos, Hoy vamos a discutir acerca de Backup Office 365 buzón a PST en la máquina local. Será realmente útil para aquellos que tienen curiosidad acerca de sus datos importantes almacenados en el servidor. Hay muchas maneras de copias de seguridad de buzones de correo de Office 365. Podemos hacer esto permitiendo el modo intercambiado de la memoria caché en la perspectiva que ahorran todos los email y otros artículos en archivo de OST y para abrir el archivo ahorrado podemos utilizar cualquier herramienta del convertidor para convertir el archivo de OST a PST.

También podemos tomar respaldo de la cuenta de intercambio en línea con su función de exportación que permiten a los usuarios guardar los elementos del buzón, como correos electrónicos, calendarios y contactos, etc. Para el archivo .pst. Esto también se puede hacer mediante el uso de cualquier herramienta de terceros para el buzón de copia de seguridad de la oficina de 365 al formato PST de Outlook. Pero vamos a hablar con el proceso de copia de seguridad del buzón de correo de Office 365 exportando todos los artículos en el archivo .pst utilizando el cliente de correo electrónico de Microsoft Outlook y el caso de excepción para exportar artículos de buzón de oficina 365 utilizando cualquier herramienta autorizada de terceros.

En primer lugar tenemos que asignar permiso para la accesibilidad total del buzón y por qué buzón será fácilmente accesible en Outlook. Como ejemplo vamos a tomar copia de seguridad del buzón abc@email.com y la cuenta se abrirá en outlook es user1_abc@email.com y la cuenta de administrador es admin@email.com para asignar permiso completo. Ahora vaya al menú de inicio y luego busque PowerShell y luego selecciónelo y escriba los siguientes comandos en él.

Import-Módulo MSonline

• $ Exsrv = Obtener credenciales [ingrese las credenciales de admin@email.com en la ventana emergente]
• $ Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -Connection Uri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -credential $ exsrv -Authentication Basic -AllowRedirection
• Import-PSSession $ Session
• Add-MailboxPermission -User user1_abc@email.com -Identity abc@email.com -AccessRights FullAccess -InheritanceType all
• Ahora comenzó la perspectiva usando el identificador de user1_abc@email.com y aguardó a veces para conceder todos los permisos y también comprobó para el tiempo del buzón que está mostrando abc@email.com o no.

Ahora comenzamos a configurar la configuración sin conexión habilitando el modo de intercambio en caché y configurado para mantener todos los correos fuera de línea. En el proceso para continuar la configuración fuera de línea, hicimos clic en el menú Archivo y luego en Configuración de la cuenta para entrar en la configuración. Podemos ver la figura 1 y la figura 2 para referencia.

Ir a la configuración de la cuenta

Ahora vimos que se abrió la ventana Configuración de la cuenta. Aquí en la pestaña de correo electrónico se hace clic en el botón de cambio. Podemos ver la figura 3 para referencia.

Ahora cambia la ventana de la cuenta abierta. En esta ventana marcó la casilla de verificación "Utilizar el modo de intercambio en caché" y estableció todo en "Correo para mantenerse fuera de línea". Podemos ver la figura 4 para referencia.

Ahora comenzó a descargar todos los correos electrónicos, puede comprobar su estado como "todas las carpetas están actualizadas" en el panel inferior después de completar la descarga de todos los correos electrónicos, calendarios y otros elementos. Podemos ver la figura 5 para referencia.

Ahora utilice el asistente Import-Export para exportar correos electrónicos de Office 365 y otros elementos al archivo PST de Outlook. Para exportar elementos del buzón, realice los siguientes pasos:

Haga clic en el menú Archivo en la esquina superior derecha de Outlook. Podemos ver la figura 6 para referencia.

A continuación, haga clic en Abrir y exportar en el panel izquierdo debajo de la información y luego haga clic en Importar / Exportar. Podemos ver su referencia en la figura 7.

 Importación / Exportación

Ahora se abrirá el Asistente de importación y exportación como se puede ver en la imagen inferior. Podemos ver la figura 8 para referencia.

Ahora en la sección Elija una acción para realizar la exportación seleccionada a un archivo y haga clic en el botón Siguiente. Podemos ver la figura 9 para referencia de este paso.

Ahora nos mudamos a Exportar a un archivo. Aquí en la sección de Crear un archivo de tipo, seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst) y haga clic en el botón Siguiente. Podemos ver la figura 10 como referencia.

Ahora vaya a Exportar archivo de datos de Outlook. En la sección Seleccionar la carpeta para exportar desde: Estoy seleccionando la carpeta raíz como se puede ver en la figura siguiente. Pero podemos seleccionar cualquier carpeta en particular para exportar sólo aquellos elementos que son necesarios. Por ejemplo: sólo necesitamos mantener los buzones de entrada y salida, entonces seleccionaremos sólo la bandeja de entrada y la carpeta de salida para exportar todos los correos dentro de esa carpeta y no olvide marcar la casilla de verificación Incluir subcarpetas de lo contrario no exportará ningún elemento de subcarpeta. Después de seleccionar cualquier carpeta simplemente haga clic en el siguiente botón. Podemos ver la figura 11 para referencia de este paso.

También buscamos la copia de seguridad de los elementos del buzón utilizando el software de copia de seguridad del buzón de correo de Office 365 en caso de un fallo de la solución anterior. En primer lugar descargar la herramienta de copia de seguridad de Office 365 desde su sitio web oficial, para exportar los elementos del buzón al archivo PST de Outlook y pasamos por el siguiente proceso para tomar copia de seguridad de correos electrónicos de buzones y otros elementos.

En primer lugar ir a través del menú de inicio y seleccione la opción para la oficina de copia de seguridad de 365 a PST, a continuación, un fragmento abierto con el botón de inicio de sesión. A continuación, haga clic en el botón de inicio de sesión. Podemos ver el fragmento en la figura 16.

Después de hacer clic en el botón de inicio de sesión pide credenciales de inicio de sesión de oficina 365, por lo que acaba de ingresar el ID de usuario y la contraseña relacionados con el buzón y pulse Iniciar sesión Podemos ver la imagen de referencia en la figura 17.

Después de firmar con la cuenta de Office 365 tenemos dos opciones. Una opción es Copia de seguridad de Office 365 y otra opción era Office 365 Restore. Acaba de seleccionar la opción de copia de seguridad de Office 365 para hacer copias de seguridad de correos electrónicos de buzones de Office 365 y otros elementos en el disco duro y hacer clic en el botón Siguiente. Podemos ver su imagen en la fig. 18.

Ahora pudimos ver que el identificador de usuario registrado estaba en la esquina superior izquierda y todos los elementos del buzón estaban listados en Seleccionar carpetas.

Aquí hemos seleccionado la raíz de todas las carpetas para realizar una copia de seguridad de todos los elementos presentes en el buzón. También podríamos seleccionar cualquier carpeta en particular para realizar copias de seguridad de los elementos de carpeta seleccionados. Por ejemplo: si seleccionamos sólo el calendario, los contactos y la carpeta de la bandeja de entrada, se tomará la copia de seguridad de sólo los elementos de calendario, contacto y bandeja de entrada al archivo de datos de Outlook (.pst).

Después de seleccionar cualquier carpeta en particular, haga clic en el botón Examinar para seleccionar la ubicación de destino al buzón de correo de Office 365 de reserva a PST. Podríamos ver el botón de navegación en la esquina inferior derecha del asistente. Podemos ver su imagen en la figura 20.

Después de la selección de ubicación para copias de seguridad de correos electrónicos de Office 365, acaba de hacer clic en el botón Exportar que aparece en la parte inferior del asistente. Ahora pide a una nueva ventana con la opción de seleccionar el tipo de archivo para exportar todos los correos electrónicos. Puede exportar el buzón de Office 365 a PST o alternativamente en formato EML. Aquí una característica adicional proporcionada por la herramienta de copia de seguridad de Office 365 es la filtración de correos electrónicos, calendarios y contactos de acuerdo con la fecha seleccionada en caso de exportar a archivo de datos de Outlook (PST). Si queremos exportar sólo correos electrónicos, podemos seleccionar el tipo de archivo EML para exportar y también aplicar la convención de nomenclatura de cada archivo EML individual de acuerdo al tema, fecha, etc. Si no queremos aplicar ninguna filtración, Opciones como desmarque y haga clic en Inicio Podemos ver su paso en la figura 21.

Conclusión

Como vimos toda la solución a la copia de seguridad del buzón de correo de Office 365 a PST en PC local, por lo que podemos concluir que hemos discutido la solución manual para exportar correos de Office 365 Mailbox, calendarios y contactos con representación gráfica de cada pasos. También discutimos una solución de condición de excepción para exportar el buzón o365 a pst mediante la herramienta de copia de seguridad de Office 365.